El Archivo -Biblioteca de la Asamblea Nacional, considerado la memoria pública y política del Ecuador cumplió hoy 125 años de atención ininterrumpida a la ciudadanía, que tiene a su alcance 60 mil títulos de libros legislativos, 10 millones de textos, actas, fotografías y periódicos.
El 21 de agosto de 1886 mediante decreto se crea el Archivo del Poder Legislativo. Juan León Mera quien presidía la Cámara del Senado; Julio Castro, la Cámara de Diputados, mientras que José María Plácido Caamaño, era el Presidente de la República.
El Archivo-Biblioteca nace como un funcionario principal denominado archivero, que era auxiliado por un Oficial Mayor y un amanuense. Tuvo como principales atribuciones y deberes dirigir el arreglo, formar el inventario y catálogos prolijos de todos los documentos concernientes a la Función Legislativa del Ecuador desde 1830, así como completar series y colecciones de leyes y dirigir la edición de libros.
Para cumplir estas funciones, en 1886 se le asignó un presupuesto inicial de 500 sucres. Posteriormente el presupuesto anual fue de 300 sucres. El archivero tenía un sueldo mensual de 40 sucres, mientras que el sueldo del auxiliar y del amanuense era de 20 sucres.
Hasta 1958 funcionó en el Palacio de Carondelet. Mientras se construía el Palacio Legislativo funcionó en una casa antigua en la calle Pazmiño y 6 de Diciembre. A partir de 1960 en el Palacio Legislativo se le asigna un área de 1500 metros. En esta época, que ya contaba con 12 empleados, se crea una área adicional de análisis legal que se encargó de manejar la “Clave e Indice de Legislación Ecuatoriana” que abarca la historia de la legislación desde 1830 hasta nuestros días. Así se fortaleció la biblioteca parlamentaria y se tecnificó el archivo histórico.
En 1961 la Organización de Estados Americanos (OEA) colaboró en la capacitación al personal con nuevas técnicas en archivos y bibliotecas, lo que permite una transformación en los nuevos procesos de almacenamiento y clasificación para una ágil ubicación de los documentos.
A fin de preservar la memoria pública y política del Ecuador, hoy cuenta con un sistema de control y supresión de incendios (FM - 200), sistemas automatizados de ingreso y recuperación de información, como disponen las normas internacionales sugeridas por el Consejo Internacional de Archivos y por la Organización Mundial de Bibliotecas y Bibliotecaria (IFLA).
El patrimonio documental se ha incrementado sustancialmente, pues en la actualidad cuenta con 10 millones de documentos en el Archivo Histórico; alrededor de sesenta mil títulos de libros, se halla procesada toda la Legislación Ecuatoriana desde 1830 y las actas de la Legislatura se encuentran totalmente digitalizadas. Para acceder a toda la documentación, puede visitar el Archivo Biblioteca de lunes a viernes de 08h a 20h00.
Contiene testimonios de la Real Audiencia de Quito y la Gran Colombia. El más antiguo data de 1649, así como actos administrativos de la Colonia. Entre otros documentos consta un decreto expedido por el Libertador Simón Bolívar el 29 de julio de 1829, que regula la extracción de maderas y otros productos que estaban dentro de los bosques colombianos. Se puede admirar las partituras y la letra original del Himno Nacional del Ecuador, corregidas por sus propios autores.
Forman parte, además, los originales de las Constituciones y sus respectivas actas; los auténticos de la legislación: leyes, decretos, acuerdos y resoluciones; actas de las sesiones de la Función legislativa desde 1830; expedientes de tratados, convenios y otros instrumentos internacionales; documentación de las comisiones legislativas y un archivo sonoro en versiones digital y magnetofónica de las sesiones del Legislativo desde 1960.
El Archivo Biblioteca está integrado a la Red Global de Información Legal (GLIN) en la cual se difunden al mundo, con resúmenes en inglés y en español, todas las leyes que aprueba la Asamblea Nacional y de igual manera recibe información de las leyes de alrededor de 120 países, con lo que contribuye a desarrollar una legislación comparada.
PV
