La Diplomática Documental, que es una disciplina que estudia las características internas y externas de los documentos, se abordará este viernes, 1 de junio, en el Salón José Mejía Lequerica de la Asamblea, a propósito del Día Internacional de los Archivos.
El encuentro se desarrollará de 09:00 a 12:00 y en él se debatirán tres temas: la diplomática en los documentos legislativos, la diplomática en los procesos judiciales y los procesos de auditoría documental.
La importancia de hablar de estos asuntos radica en que en el país no se los aborda con frecuencia, según Jorge Yépez, presidente de la Asociación Ecuatoriana de Archiveros, entidad que organiza el conversatorio, con el auspicio de la Asamblea Nacional y otras entidades.
Yépez destacó que la diplomática permite determinar el valor legal e histórico de los documentos y que los tres panelistas, con sus conocimientos, ayudarán a comprender mejor estos temas.
En el valor legal, los expertos se encargan de definir si un documento es legítimo o adulterado, el tipo de formato, la jerarquía que tiene, entre otros aspectos. En cambio, el valor histórico está relacionado con el grado de conservación y la determinación de autores, que son fundamentales para investigadores e historiadores.
De todo lo relacionado con la diplomática en los procesos legislativos hablará María Belén Rocha, secretaria General de la Asamblea, mientras que de los procesos judiciales el encargado será Jorge Flores, perito documentólogo y catedrático universitario.
Pero, más allá de la teoría, también se compartirá un caso práctico del Instituto de Seguridad Social de la Fuerzas Armadas, afirmó Yépez. En este caso, Anisbel Salto expondrá sobre los procesos de auditoría documental.
También habrá otros actos. El uno será el 23 de junio, en la Universidad Católica del Ecuador, para abordar, en una charla técnica, la Clasificación y Valoración Documental. El otro será el 21 de julio, en el mismo centro educativo, y se disertará sobre la Organización de Archivos Personales. Estos eventos serán de 09:00 a 12:00.
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