A propósito del día internacional del Archivo, que se conmemora el 9 de junio de cada año, la Asamblea Nacional y los archiveros del país, desarrollaron un Conversatorio sobre la Diplomática Documental, que no es otra cosa que el análisis, el valor histórico y la clasificación de los tipos de documentos. Se resaltó su importancia, porque sin documentos no hay historia en una nación. Los asistentes conocieron herramientas de las nuevas tecnologías.
La Diplomática en los Documentos Legislativos y en los Procesos Judiciales, así como en los procesos de auditoría documental, fueron parte del debate. Participaron la secretaria de la Asamblea Nacional, María Belén Rocha; Jorge Yépez, presidente de la Asociación Ecuatoriana de Archiveros; Aníbal Salto, jefe del Departamento de Salud Hospitalaria; y, como moderador, César Pólit quien fue responsable por más de cuatro décadas de los archivos de la Asamblea Nacional.
Detrás de cada expediente hay una historia y un algo vivido, resaltó María Belén Rocha, al hacer énfasis en la pasión que implica el manejo de los documentos y archivo. “Ser parte del archivo es ser el corazón y el cerebro de la institución”, añadió.
Nuestras vidas y decisiones, más allá de lo que parezca, son la evidencia de nuestros actos registrados en uno o varios papeles, por ejemplo, la inscripción del nacimiento, el pago de impuestos, expedientes médicos, registros escolares, certificado de defunción, son algunos de cuantos se producen a lo largo de la vida de las personas y de las instituciones. “Un expediente es la historia y es la vida y nosotros somos los custodios de esa historia y de esa vida, dijo, al señalar que en la diplomática documental, es de esta manera como intervienen los documentos.
Definió a la Diplomática como el tratado del documento que analiza en todo su conjunto, especialmente, en su forma, génesis, evolución, tradición y conservación. El análisis permite averiguar su autenticidad, saber si es verdadero o falso, en todo o en parte y establecer su valor como fuerte histórica y testimonial. El archivo Legislativo es el pionero y ejemplo del sector público, enfatizó.
La automatización, computación y la actualidad ha permitido digitalizar los archivos y acceder con mayor agilidad a esos documentos, poniéndolos electrónicamente pero manteniendo su originalidad como un patrimonio documental del país, expresó César Pólit, al recalcar que la memoria de una institución, de un país y los archivos en general son la base de la historia de una nación. “Sin archivos no hay memoria y sin memoria no hay identidad en el mundo”, manifestó.
Indicó que se está conmemorando un año más del día Internacional de los Archivos, como una fuente, base documental, como una memoria, como una identidad de una institución, de un país y del mundo en general.
De su lado, Jorge Yépez, presidente de la Asociación Ecuatoriana de Archiveros, subrayó que desde los archivos generan espacios de acceso a la información pública que consta en los documentos que les ha sido confiados y también que son parte de la memoria de la institución, de los hogares, de la ciudad, del país y de humanidad, como patrimonio documental de los ecuatorianos.
Asistieron a este acto archiveros de diversas instituciones, así como de varias ciudades del país.
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