Recepción de documentos

La Secretaría General, a través de la Unidad de Gestión Documental, recepta la documentación dirigida a la Asamblea Nacional; garantizando su registro y direccionamiento hacia la autoridad o unidad administrativa competente.

Para el ingreso de documentación en la Asamblea Nacional, el usuario deberá verificar que el documento contenga la información mínima necesaria para su correcta identificación, registro y direccionamiento institucional, conforme a los siguientes requisitos:

Destinatario o unidad administrativa competente.
Fecha de emisión del documento.
Identificación del remitente.
Firma manuscrita o firma electrónica válida, según corresponda.
Datos de contacto del remitente, que deberán incluir:
- Nombres y apellidos completos.
- Número de cédula de ciudadanía o documento de identificación.
- Ciudad
- Número telefónico de contacto.
- Correo electrónico.
- Cargo que desempeña, en caso de ocupar un puesto en una institución del sector público o privado.
- Anexos referenciados, cuando corresponda.

Canales para el ingreso de documentación

Documentos con firma manuscrita
Los documentos signados con firma manuscrita deberán entregarse físicamente en la ventanilla de recepción documental, ubicada en la planta baja del Palacio Legislativo, dentro del horario oficial de atención de lunes a viernes de 08h00 a 16h30.

Documentos con firma electrónica
Los documentos suscritos mediante firma electrónica válida deberán enviarse exclusivamente al correo electrónico institucional: ventanilla.virtual@asambleanacional.gob.ec

Para garantizar una adecuada recepción, la firma electrónica deberá estar vigente y ser verificable conforme a la normativa legal aplicable.

Consideraciones importantes

Los documentos que no contengan la información mínima necesaria podrán ser objeto de observación o requerir información complementaria para su correcta identificación y direccionamiento.